サステナビリティ ガバナンス
コーポレートガバナンス
基本的な考え方
当社は、株主、取引先、社員などすべてのステークホルダーの期待に応え、企業価値の向上を図っていくために、コーポレートガバナンス体制の充実を経営の重要課題のひとつと認識し、透明・公正かつ効率性の高い経営の実践に努めます。
コンプライアンス
基本的な考え方
当社は、丸文グループの企業活動の基本姿勢を示した「企業行動憲章」および丸文グループの役員社員の判断基準を定めた「行動規範」において、国内外の法令、企業倫理を遵守して事業活動を行うことを宣言しています。
「丸文グループコンプライアンス方針」に従って毎年CSR教育を実施し、コンプライアンスの徹底を図るとともに、役員社員からの相談・通報窓口を設置することでコンプライアンス違反の防止や是正、職場環境の改善に取り組んでいます。
丸文グループコンプライアンス方針
- 当社は、CSR経営の基盤となるコンプライアンスのマネジメントシステムを、企業グループとして整備し、継続的に改善します
- 当社は、法令を遵守することはもとより、「企業行動憲章」、「行動規範」に沿った企業活動を行います
- 当社は、体系的な教育研修プログラムに基づき、コンプライアンス意識の醸成とその浸透に努めます
人権の尊重
「行動規範」において、雇用における差別を行わず、機会の均等を図ること、従業員の多様性・人格・個性を尊重し、差別や嫌がらせを排除すること、多様な人材が個々の能力を十分に発揮できる人事処遇制度を構築することを定め、職場環境の整備に努めています。人権尊重への意識向上、理解・浸透を図るため、CSR教育の一環として毎年、人権に関わる教育を実施しています。
またハラスメント防止のためのガイドラインを定めて周知徹底するとともに、ハラスメント専用の相談窓口を設置して対応しています。
コンプライアンス体制
代表取締役社長がコンプライアンス統括責任者を務め、法務部長がコンプライアンス担当責任者として、コンプライアンス推進や問題発生時の対応を担当しています。また年1回定期的にグループコンプライアンス推進者会議を開催し、丸文グループ各社のコンプライアンス状況の把握や情報共有などを行っています。
コンプライアンス担当責任者は、年1回定期的に、丸文グループのコンプライアンスの遵守状況を取締役会に報告しています。
CSR教育の実施
丸文グループの全役員社員を対象に、毎年、独占禁止法や安全保障輸出、人権、ダイバーシティ、ハラスメント、知的財産権、情報セキュリティなどをテーマとしたCSR教育を実施しています。コンプライアンス意識の浸透を高めるため、受講率は100%を目指しています。
■CSR教育のテーマ
・企業理念 ・サステナビリティ、SDGs ・環境・品質・紛争鉱物 ・安全保障輸出・特定輸出 ・独占禁止法 ・下請法 |
・人権・ダイバーシティ・LGBTQ |
・贈収賄防止
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■CSR教育の受講人数(連結)
取締役 | 19名 | 17名 | 16名 |
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社員 | 994名 | 997名 | 1,037名 |
協力会社社員 | 132名 | 134名 | 1,202名 |
合計 | 1,145名 | 1,148名 | 1,202名 |
内部通報制度の整備
当社グループでは、不正行為の早期発見と是正を図るため、役員社員からの組織的または個人的な不正・違法・倫理行為違反に関する相談や通報を受け付ける窓口を、社内外に設置しています。社外の窓口「企業倫理ホットライン」は、24時間Webで受け付け、匿名で通報や相談を行うことができるなど、相談しやすい環境づくりを行っています。
社内外の窓口に寄せられた相談・通報は法務部長を経由して、社外取締役で構成される監査等委員会に報告され、必要な対応が行われます。「内部通報規程」を制定し、相談や通報を行った役員社員に対して不利益な取り扱いを行わないことや個人情報を保護することを定めています。
■通報制度の概要
リスクマネジメント
統合的リスク管理への取り組み
当社では、当社グループ全体のリスクを横断的かつ網羅的に抽出した上で、重要なリスクを特定し、リスクをコントロールするためのさまざまな取り組みを行っています。
当社のリスク管理は、内部統制委員会がリスク管理方針やリスク管理計画を定め、管理本部長がリスク管理業務を統括しています。リスク管理責任者である経営企画部長は、全社リスク管理体制の整備やリスク管理計画の実施を統括し、本社関係部門長および関係会社社長は、職務遂行の一環として、担当領域のリスク管理活動を推進しています。
■管理・推進体制
内部統制委員会 | 委員長 取締役社長 |
・当社グループのリスク管理方針およびリスク管理計画を決定 ・マネジメントレビューを実施、必要な是正・改善を指示 |
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リスク統括責任者 | 管理本部長 | ・リスク管理に関わる全ての活動・管理の統括 ・リスク管理活動を評価、必要な是正・改善を指示 |
リスク管理責任者 | 経営企画部部長 | ・リスク管理計画の実施を統括、重要なリスクを特定、モニタリングを実施 |
リスク管理担当者 | 当社 関係部門長 関係会社 社長 |
・各部門/各社の管理責任者として、リスクを抽出 ・リスク管理計画を策定・実施 |
リスク管理事務局 | 経営企画部 | ・リスク管理活動のPDCAを推進 |
■リスクマネジメントPDCAサイクル
重要なリスク
当社は、リスクを下記の9カテゴリに分類した上、約100項目にわたる詳細なリスク管理項目を設定して管理しています。これらのリスクは、四半期単位のマネジメントサイクルでモニタリング・評価し、リスク発生兆候の早期把握やリスク発生時の損失の極小化を図っています。
戦略リスク | 戦略、ガバナンス、施策管理、事業投資等に関わるリスク |
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営業リスク | 商品、サービス、在庫、取引先与信、契約、マーケティングや技術等に関わるリスク |
財務リスク | 財務、会計、税務、資産の調達・運用等に関わるリスク |
市場リスク | 為替、金利、株価等に関わるリスク |
法務・ コンプライアンスリスク |
法令対応、コンプライアンス、倫理等に関わるリスク |
組織・人事リスク | 組織構成、権限・指揮命令、労務人事管理等に関わるリスク |
情報リスク | 情報システムや情報セキュリティ等に関わるリスク |
資産保全リスク | 自然災害、感染症、事故・故障等に関わるリスク |
その他リスク | 上記以外で重大なリスクと予見されるリスク |
危機管理
当社は、危機が発生または発生する恐れがあると判断した場合は、社長が緊急対策本部を設置し、社長より任命された対策本部長のもと、本社関係部門長が構成員となり、対策にあたることを「危機管理規程」に定め、平時から運用しています。
また重大な危機の発生時には、速やかに初動対応をとる体制を整えるとともに、経営会議や取締役会に情報を共有し、対応しています。
環境・品質方針
- 健全な経営活動の実践
– 私たちは、適正な取引を行い、国内外の法令等を遵守します。 - 環境保全への貢献
– 私たちは、環境保全に資する経営を実行します。 - お客様の満足の向上
– 私たちは、お客様にとって価値ある商品やサービスを提供し、そのニーズや期待に応えます。 - 企業リスクの適切な管理
– 私たちは、適切なリスク管理を通じ、長期的かつ安定的な成長を目指します。
当社は、上記方針に基づき「顧客満足」、「環境保全」の継続的改善に努めます。
環境マネジメント認証(EMS)の概要
適用規格 |
ISO 14001:2015 = JIS Q 14001:2015
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認証機関 |
DNV ビジネス・アシュアランス・ジャパン株式会社
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認証証明書番号 |
02288-2009-AE-KOB-UKAS/JAB
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認証サイト |
本社
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認証範囲 |
【デバイス事業】
【システム事業】
【ソリューション事業】
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認証日 |
2009年8月19日
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認証状況の詳細 | 認証状況の詳細は、こちらから確認いただけます https://baproddnvglbcvecert-frontend.azurefd.net/certificate/v8/02288-2009-AE-KOB-UKAS%2FJAB |
品質マネジメント認証(QMS)の概要
適用規格 |
ISO 9001:2015 = JIS Q 9001:2015
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認証機関 |
DNV ビジネス・アシュアランス・ジャパン株式会社
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認証証明書番号 |
01959-2007-AQ-KOB-UKAS/JAB
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認証サイト |
本社、中部支社(名古屋)、関西支社(大阪)、大宮支店、立川支店、長野オフィス
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認証範囲 |
【デバイス事業】
【システム事業】
【ソリューション事業】
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認証日 |
2007年11月2日
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認証状況の詳細 |