プロジェクト管理コラム － プロジェクト計画編（１）プロジェクト計画とは

本コラムではプロジェクトマネージャやPMO（プロジェクトマネージメントオフィス）向けに、プロジェクトを成功させるためのポイントを解説していきます。プロジェクト計画編では、プロジェクト計画のプロセスと、計画時の落とし穴、落とし穴にはまらない方法などを説明します。第1回はプロジェクト計画のプロセスを見ていきましょう。

ある事業、施策を進めるにあたってプロジェクトマネージャや案件責任者が最初に行うことは「プロジェクト計画」です。これは案件をどのように進めていくかを計画する作業です。

プロジェクト計画において決められる項目としては多々ありますが、一般的には以下となります。

1.スケジュール：いつから始めていつに終わるか
2.スコープ：どこまでを範囲とするか
3.コスト：案件に対して予算をいくらかけるか
4.品質：出来上がるアウトプットに対してどの品質なら満足できるか
5.リソース：誰がそのプロジェクトを推進するメンバーとして、またどのようなことを担当とするか
6.コミュニケーション：どのような形でコミュニケーションをとるか
7.リスク：プロジェクトにおいてどのようなリスクがあるか
8.調達：アウトプットや資産を発注する場合、その契約条項等
9.ステークホルダー：誰が決定権を持ち、報告をするか

これらのことを管理するにあたり、プロジェクトマネージャ（責任者）はまずゴールを決めて計画を立てていきます。では一般的にプロジェクト計画というのはどのように立てていくのでしょうか？

プロジェクトを計画するにあたり、プロジェクトマネージャやプロジェクトリーダーの大半は自身の過去の経験から計画を策定します。
アウトプットとしては”プロジェクト計画書“というドキュメントが作成されます。

対象のプロジェクトが、プロジェクトマネージャ自身にとって未経験の領域のものである場合は以下の内容が作成の一助となります。

  – 自社内にある類似プロジェクトの経験者からの経験談やレポート

  – 外注ベンダーから提出されるスケジュール計画等のドキュメント

  – 自チーム内で協業するメンバーからのフィードバック

上記のような「誰かしらの経験値」というのがプロジェクト計画には必要となってきます。
では、この経験値はどのように管理されているのでしょうか？（次回に続く）

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